Вернуться к обычному виду

Основные итоги работы

Информация о работе архивного отдела за 2017 год            


  • Основными направлениями работы архивного отдела в 2017 году были:
  • - обеспечение сохранности архивных документов;
  • - учет архивных документов, создание и развитие научно-справочного аппарата к документам;
  • - комплектование архива документами;
  • - использование архивных документов.
  • Были выполнены следующие основные виды работ:
  • Проведена проверка наличия и состояния 72 фондов документов по личному составу (2386 дел) и 8 фондов управленческой документации (2895 дел). В результате были выверены учётные документы архивных фондов, отремонтированы ветхие и истрепанные обложки и листы дел.
  • Дважды в неделю проводился контроль за температурно-влажностным и противопожарным состоянием архивохранилищ с занесением показаний в журналы. Проводилось обеспыливание коробок с документами и санитарно-гигиеническая обработка архивохранилищ.
  • В целях уточнения состава и качества состоящих на учёте архивных документов проведены переработка и усовершенствование описей 3524 дел.
  • Была выверена и дополнена учётная база данных компьютерной программы "Архивный фонд", вновь введены 502 единицы хранения.
  • Принято и поставлено на учет 522 дела управленческой документации, 360 дел документов по личному составу, 36 фотопозитивов.
  • Подготовлено и проведено 8 заседаний экспертно-проверочной комиссии администрации Тихвинского района. На заседаниях комиссии рассмотрены и согласованы организационно-нормативные документы, представленные учреждениями и организациями Тихвинского района: 50 номенклатур дел, 16 положений об архивах и экспертных комиссиях, 19 актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
  • Проведено 4 семинара по организации делопроизводства и архивного дела для специалистов администраций и советов депутатов сельских поселений, а также для ответственных за делопроизводство в муниципальных учреждениях.
  • В течение 2017 года специалисты архивного отдела постоянно оказывали консультации, методическую и практическую помощь работникам различных организаций и учреждений по вопросам архивного дела и делопроизводства.
  • Было исполнено 676 запросов от граждан и организаций по определенным темам и земельным вопросам, а также выдано 2272 архивных справки о стаже работы, о заработной плате, об учёбе. Все запросы исполнены в установленные сроки.
  • В 2017 году архивными документами воспользовались 7 исследователей. В общей сложно для работы им было выдано 52 дела.
  • Проводилась оцифровка архивных документов. В 2017 году сканировано 1050 листов.


Дата изменения: 25.01.2018 09:16