Вернуться к обычному виду


Основные итоги работы

Информация о работе архивного отдела за 2019 год


За 2019 год архивным отделом были выполнены следующие виды работ:

Проведена проверка наличия и состояния 47 фондов документов по личному составу (3438 дел) и 15 фондов управленческой документации (4 286 дел).

В результате были выверены учётные документы архивных фондов, проведено улучшение физического состояния 70 дел по личному составу, 30 дел управленческой документации, заменены ветхие обложки, составлены листы заверители, перешиты дела.

  • В целях уточнения состава и качества состоящих на учете архивных документов проведено усовершенствование описей 7 фондов (1 320 дел) управленческой документации и 7 фондов (2 217 дел) документов по личному составу.

  • Была выверена и дополнена учётная база данных компьютерной программы «Архивный фонд», вновь введено 3новых фонда, 1 931 единица хранения. По состоянию на 01.01.2020 в учетной базе данных 669 фондов, 760 описей, 11 314 единиц хранения.

  • Принято и поставлено на учет 835 дел управленческой документации, 915 дел документов по личному составу и 46 дел фотодокументов.

  • Подготовлено и проведено 10 заседаний экспертно-проверочной комиссии администрации Тихвинского района. На заседаниях комиссии рассматривались организационно-нормативные документы, предоставленные учреждениями и организациями Тихвинского района: 44 номенклатура дел, 13 положений об архивах и экспертных комиссиях, 29 актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

  • Исполнено 598 запросов от граждан и организаций по определенным темам и земельным вопросам, а также выдано 1 952 архивных справок о стаже работы, заработной плате, об учёбе. Все запросы исполнены в установленные законодательством сроки.

    На личный прием в 2019 году в архивный отдел обратилось более 400 граждан, у них были приняты заявления, даны разъяснения, консультации.

  • Проведено 16 комплексных проверок документационного обеспечения и организации сохранности документов в МОУ, в администрациях сельских поселений, в советах депутатов сельских поселений. Оформлены справки по результатам проверок.

  • Проведена перешифровка 771 дела по личному составу, в результате внутриархивных перемещений данных дел в фонды управленческой документации.

  • Проведена плановая работа по инвентаризации документов, относящихся к собственности Ленинградской области и объединению фондов управленческой документации и документов по личному составу, относящихся к собственности Ленинградской области, 33 фонда по личному составу в количестве 11029 дел, в результате внутриархивных перемещений перемещены в фонды управленческой документации.

  • Проведена работа по составлению 10 исторических справок фондов управленческой документации и внесению изменений к 10 историческим справкам к фондам документов по личному составу. В них обобщены и переработаны все имеющиеся разрозненные сведения и информация.

  • В1 квартале2019 года была проведена работа по поиску документов, хранящихся в архивном отделе администрации Тихвинского муниципального района, связанных с трагическими событиями бомбардировки железнодорожного вокзала г. Тихвина 14 октября 1941 года и освобождением города Тихвина от немецко-фашистских захватчиков 9 декабря 1941 года, для подготовки презентации и выставки, которая была проведена на выездной коллегии Архивного управления, проведенной 4-5 июня 2019 года в г. Тихвине.

  • Проведена работа по поиску документов и подготовки доклада-сообщения, связанных с историей развития архивного дела в Тихвинском районе на выездной коллегии Архивного управления, проведенной 4-5 июня 2019 года в г. Тихвине.

  • В 4 квартале 2019 года были подготовлены материалы для электронной книги Почетных граждан Тихвинского района Ленинградской области, которые направлены в Архивное управление Ленинградской области.

  • В соответствии с резолюцией начальника Архивного управления Ленинградской области Савченко А.В. по увековечиванию памяти погибших при защите Отечества составлен перечень дел, содержащих сведения о мобилизации, эвакуации, партизанском движении во время ВОВ в г. Тихвине.

  • Подготовлена выставка документов, хранящихся в архивном отделе администрации Тихвинского муниципального района, связанных с трагическими событиями бомбардировки железнодорожного вокзала г. Тихвина 14 октября 1941 года и освобождением города Тихвина от немецко-фашистских захватчиков 9 декабря 1941 года, которая была проведена на выездной коллегии Архивного управления, проведенной 4-5 июня 2019 года в г. Тихвине.

В день памяти трагедии бомбардировки железнодорожного вокзала г. Тихвина, 14 октября 2019 года в лицее № 8 для учащихся старших классов проведена презентация и электронная выставка документов, хранящихся в архивном отделе администрации:

  • Тихвин в начале ВОВ,
  • Трагедия на станции Тихвин 14 октября 1941 года,
  • Оккупация и освобождение Тихвина, 1-ая победа в ВОВ,
  • Тихвин - прифронтовой город (до снятия блокады Ленинграда),
  • Первый мемориал в Тихвине, установленный в декабре 1941 года,
  • Памятник детям, погибшим на станции Тихвин, установленный к 75 годовщине трагедии,
  • Тихвин «Город воинской славы».

В 4 квартале 2019 года была направлена заявка на участие во II Международной научно-практической конференции (XIV «Псковские архивные чтения») г. Псков, 14 – 15 ноября 2019 г. Тема сообщения (в форме видеозаписи): Тихвин в годы ВОВ в фотографиях и в документах архивного отдела администрации Тихвинского района. Заявка была одобрена и сообщение в форме видеозаписи было включено в Программу II Международной научно-практической конференции (XIV «Псковские архивные чтения») г. Псков в Секции 1 (первое заседание) «Великая Отечественная война: события, судьбы, источники, память».

4-5 июня 2019 года в администрации Тихвинского района прошло расширенное заседание Коллегии Архивного управления Ленинградской области. Для участников Коллегии была оформлена выставка документов, хранящихся в архивном отделе администрации Тихвинского района периода оккупации и освобождения города Тихвина 1941-1942 годов, проведено обзорное ознакомление с архивным отделом администрации Тихвинского муниципального района, проведена ознакомительная обзорная экскурсия, с посещением памятников на братском кладбище и вокзале, связанных с трагическими событиями бомбардировки железнодорожного вокзала г. Тихвина 14 октября 1941, организовано посещение Тихвинского Богородичного Успенского мужского монастыря , главной реликвией которого является чудотворная Тихвинская икона Божией Матери Одигитрии.

31.12.2019



Дата изменения: 14.02.2020 12:03