Вернуться к обычному виду

Основные итоги работы

За 2018 год архивным отделом были выполнены следующие виды работ:
  • Проведена проверка наличия и состояния 105 фондов документов по личному составу (3 410 дел) и 4 фондов управленческой документации (1 856 дел). В результате были выверены учётные документы архивных фондов, проведено улучшение физического состояния 65 дел по личному составу, заменены ветхие обложки, составлены листы-заверители, перешиты дела.
  • В целях уточнения состава и качества состоящих на учёте архивных документов проведены переработка и усовершенствование описей 1 080 дел управленческой документации и 3 071 дело документов по личному составу.
  • Была выверена и дополнена учётная база данных компьютерной программы «Архивный фонд», вновь введено 16 новых фондов, 1456 единиц хранения. По состоянию на 01.01.2019 в учётной базе данных 699 фондов, 757 описей, 11 006 единиц хранения.
  • Принято и поставлено на учёт 321 дело управленческой документации, 170 дел документов по личному составу и 29 дел фотодокументов.
  • Подготовлено и проведено 8 заседаний экспертно-проверочной комиссии администрации Тихвинского района. На заседаниях комиссии рассматривались организационно-нормативные документы, предоставленные учреждениями и организациями Тихвинского района: 41 номенклатура дел, 8 положений об архивах и экспертных комиссиях, 35 актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
  • Исполнено 524 запроса от граждан и организаций по определённым темам и земельным вопросам, а также выдано 2 370 архивных справок о стаже работы, заработной плате, об учёбе. Все запросы исполнены в установленные законодательством сроки. На личный приём в 2018 году в архивный отдел обратилось более 600 граждан, у них были приняты заявления, даны разъяснения, консультации.
  • Проведена 31 комплексная проверка документационного обеспечения и организации сохранности документов в подведомственных учреждениях.
  • В IV квартале сделана оцифровка (отсканировано) 1 029 страниц управленческой документации.
  • В апреле 2018 года архивным отделом администрации Тихвинского района была организована выставка, посвященная 100-летию государственной архивной службы России. Для выставки был проведён поиск архивных документов, подготовлены их копии, сделаны выборки фотодокументов.
  • В октябре организована и проведена встреча ветеранов архивного отдела. Начальник Архивного управления Савченко А.В., заместитель главы администрации по безопасности Фёдоров К.А. поздравили ветеранов со 100-летием архивной службы и вручили участникам встречи памятные награды и подарки.


Дата изменения: 22.01.2019 15:36