Основные итоги работы

За 1 полугодие 2019 год архивным отделом были выполнены следующие виды работ:
  • Проведена проверка наличия и состояния 8 фондов документов по личному составу (1932 дела) и 3 фонда управленческой документации (594 дела).
  • В результате были выверены учётные документы архивных фондов, проведено улучшение физического состояния 35 дел по личному составу, заменены ветхие обложки, составлены листы заверители, перешиты дела.
  • В целях уточнения состава и качества состоящих на учете архивных документов проведены переработка и усовершенствование описей 593 дел управленческой документации и 1214 дел документов по личному составу.
  • Принято и поставлено на учет 208 дел управленческой документации, 713 дел документов по личному составу.
  • Подготовлено и проведено 6 заседаний экспертно-проверочной комиссии администрации Тихвинского района. На заседаниях комиссии рассматривались организационно-нормативные документы, предоставленные учреждениями и организациями Тихвинского района: 34 номенклатура дел, 3 положения об архивах и экспертных комиссиях, 15 актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
  • Исполнено 185 запроса от граждан и организаций по определенным темам и земельным вопросам, а также выдано 1037 архивных справок о стаже работы, заработной плате, об учёбе. Все запросы исполнены в установленные законодательством сроки.
  • На личный прием в 1 полугодии 2019 года в архивный отдел обратилось более 400 граждан, у них были приняты заявления, даны разъяснения, консультации.
  • Проведено 3 комплексные проверки документационного обеспечения и организации сохранности документов в подведомственных учреждениях.
  • В июне 2019 года в администрации Тихвинского района проведена выездная Коллегия Архивного управления Санкт-Петербурга и Ленинградской области, на которой была представлена презентация и выставка документов, хранящихся в архивном отделе администрации, связанных с событиями 14 октября 1941 года (бомбардировка железнодорожного вокзала) и освобождением города Тихвина от немецко-фашистских захватчиков. Для выставки был проведен поиск архивных документов, подготовлены их копии, сделаны выборки фотодокументов.