Вернуться к обычному виду

Основные итоги работы

Информация о работе архивного отдела за I полугодие 2018 года                  


  • В I полугодии 2018 года были выполнены следующие основные виды работ:

  • Проведена проверка наличия и состояния 14 фондов документов по личному составу (1773 дела) и 2 фондов управленческой документации (1049 дел). В результате были выверены учётные документы архивных фондов, отремонтированы ветхие и истрепанные обложки и листы дел.
  • Дважды в неделю проводился контроль за температурно-влажностным и противопожарным состоянием архивохранилищ с занесением показаний в журналы. Проводилось обеспыливание коробок с документами и санитарно-гигиеническая обработка архивохранилищ.
  • В целях уточнения состава и качества состоящих на учёте архивных документов проведены переработка и усовершенствование описей 1487 дел.
  • Была выверена и дополнена учётная база данных компьютерной программы "Архивный фонд", вновь введены 545 единиц хранения.
  • Принято и поставлено на учет 203 дела управленческой документации, 75 дел документов по личному составу.
  • Подготовлено и проведено 5 заседаний экспертно-проверочной комиссии администрации Тихвинского района. На заседаниях комиссии рассматривались организационно-нормативные документы, представленные учреждениями и организациями Тихвинского района: номенклатуры дел, положения об архивах и экспертных комиссиях, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
  • Исполнено 248 запросов от граждан и организаций по определенным темам и земельным вопросам, а также выдано 1261 архивная справка о стаже работы, о заработной плате, об учёбе. Все запросы исполнены в установленные сроки.


Дата изменения: 17.07.2018 11:56