Вернуться к обычному виду

Основные итоги работы

Информация о работе архивного отдела за I полугодие 2017 года      


  • В 1 полугодии 2017 года были выполнены следующие основные виды работ:
  • Проведена проверка наличия и состояния 36 фондов документов по личному составу и 10 фондов управленческой документации. В результате были выверены учётные документы архивных фондов, отремонтированы ветхие и истрепанные обложки и листы дел.
  • Дважды в неделю проводился контроль за температурно-влажностным и противопожарным состоянием архивохранилищ с занесением показаний в журналы. Проводилось обеспыливание коробок с документами и санитарно-гигиеническая обработка архивохранилищ.
  • В целях уточнения состава и качества состоящих на учёте архивных документов проведены переработка и усовершенствование описей 1820 дел.
  • Была выверена и дополнена учётная база данных компьютерной программы "Архивный фонд", вновь введены 1477 единиц хранения.
  • Подготовлено и проведено 4 заседания экспертно-проверочной комиссии администрации Тихвинского района. На заседаниях комиссии рассмотрены и согласованы организационно-нормативные документы, представленные учреждениями и организациями Тихвинского района.
  • В течение полугодия специалисты архивного отдела постоянно оказывали консультации, методическую и практическую помощь работникам различных организаций и учреждений по вопросам архивного дела и делопроизводства.
  • За 1 полугодие было выполнено 345 тематических запросов, выдано 1297 архивных справок по запросам граждан и организаций  о стаже работы, о заработной плате, об учёбе. Все запросы исполнены в установленные сроки.

Дата изменения: 31.07.2017 12:23